Comment Fichorga accompagne et forme vos collaborateurs ?

Dans un contexte où la numérisation et les évolutions technologiques redéfinissent les pratiques notariales, accompagner et former vos collaborateurs est un enjeu majeur. La maîtrise des logiciels spécialisés et l'optimisation de la productivité sont essentielles pour garantir une organisation efficace et une satisfaction client optimale. Focus sur les solutions adaptées à votre office notarial.

Adaptation à votre étude

D’un côté, pour les nouvelles études, nous créons un véritable parcours d'intégration. En amont d’une nouvelle installation, un entretien pour étudier votre façon de travailler est organisé afin de cerner des besoins spécifiques de votre étude pour concevoir une formation en adéquation avec vos besoins et objectifs.

Et de l’autre, pour nos clients historiques, nous assurons un support expert et réactif, ainsi qu’un suivi qui s’adapte à chacun.

Maîtrise des logiciels et productivité : Authen.tic

Les outils pour l’aide à la rédaction d’acte sont devenus incontournables dans les offices notariaux. Authen.tic offre une gestion performante de vos dossiers et de vos actes.

Pour tirer pleinement parti de ces logiciels, une formation ciblée est indispensable. Vos collaborateurs doivent comprendre les fonctionnalités avancées et apprendre à intégrer ces outils dans leurs flux de travail quotidiens. Cela se traduit par une productivité accrue et une réduction des erreurs.

Une formation ciblée

Chaque office notarial a des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons des formations personnalisées, conçues en collaboration avec nos équipes terrain. Ces experts évaluent vos attentes et définissent un programme adapté aux compétences de vos équipes, avec une adaptation à la taille de votre étude et à votre façon de travailler. Nos formations sont pensées pour répondre précisément à vos enjeux, tout en restant flexibles pour s'intégrer parfaitement à vos collaborateurs.

La formation continue

Dans un monde où la flexibilité est essentielle, nous mettons à votre disposition des webinaires accessibles en ligne. Ces sessions permettent à vos collaborateurs de se former à leur rythme, où qu’ils soient, tout en bénéficiant d’une interaction avec nos formateurs.

Ces formations continues, proposent de nombreux avantages :

• Accéder à des contenus actualisés sans contrainte géographique

• Poser des questions en direct et recevoir des réponses personnalisées
• Revoir les enregistrements pour consolider les acquis

Cette approche flexible favorise une montée en compétences rapide et efficace.

Ces formations en ligne peuvent également être un bon moyen d’intégrer un nouveau collaborateur dans l’étude pour qu’il soit rapidement opérationnel.

Conclusion

Former vos collaborateurs est une démarche stratégique pour maintenir la compétitivité de votre office notarial. En misant sur une maîtrise des logiciels comme Authen.tic, et en proposant des formations adaptées et accessibles, vous garantissez à vos équipes les outils nécessaires pour exceller dans leurs missions.

Contactez-nous dès aujourd’hui si vous avez un besoin spécifique. Parce que l’avenir de votre office passe par la montée en compétences de vos collaborateurs !